INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR REG UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice della Privacy”)
Preambolo
Gentile Utente,
la presente informativa è fornita in relazione al sito “www.milanjbsb.com" (di seguito, il "Sito") di proprietà e gestito Comitato “Milan JBSB” con sede legale in via Soresina, 16, Milano 20144 (MI) p.iva 09935050964 (di seguito, il "Comitato”), in qualità di Titolare del trattamento, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti sul Sito, o per i siti a cui l’Utente accedesse successivamente all’accesso al Sito o che avesse visitato prima di accedere al Sito.
L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscono con le pagine web del Sito, sia a coloro che utilizzano il Sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che, al termine di apposita procedura, si registrino al Sito ed usufruiscano dei servizi on line ivi offerti acquistando i tickets. La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR, del relativo decreto di armonizzazione DPR 10/08/2018, nr. 101, del Codice della Privacy e di tutte le altre norme applicabili e compatibili in tema di privacy.
In particolare, l’iscrizione al Sito e l’eventuale successivo utilizzo dei servizi resi da Comitato “Milan JBSB” attraverso il Sito, ivi incluso il servizio di prenotazione, acquisto, emissione, spedizione di biglietti (cd. "ticketing"), invio di materiale informativo e pubblicitario, ecc., comporterà il trattamento di dati personali che riguardano l’Utente e che ci vengono o che ci verranno da conferiti dall’Utente. Pertanto, ai sensi del GDPR e del Codice della Privacy, con la presente intendiamo informarLa che il Comitato, quale proprietario del Sito ed in qualità di Titolare, sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.
Navigazione
E’ possibile accedere al Sito senza che venga richiesto il conferimento di alcun dato personale. Tuttavia, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere identificare gli utenti, ma anche per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione dell’utente. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione Url delle risorse richieste, l’orario dell’accesso, il browser utilizzato per connettersi, la dimensione del file ottenuto in risposta, ecc. Questi dati vengono utilizzati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito (quale, in particolare, il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
In questo processo non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative. Potrebbero essere utilizzati cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personali. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
Registrazione
Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati per consentire l'accesso all’area riservata del Sito, per usufruire dei servizi on line offerti dal Comitato “Milan JBSB”. I dati personali degli utenti registrati verranno trattati per le finalità e secondo le modalità di cui alla presente informativa.
Ordini
Nel caso in cui venga effettuato un ordine vengono registrati alcuni dati, come ad esempio l’indirizzo IP da cui è originata la transazione, l’orario della richiesta, il tipo di browser utilizzato, ecc. Questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e/o di terzi, su impulso delle autorità inquirenti competenti ai sensi di legge o a riprova dell’acquisto.
In questi casi, la raccolta e l'analisi dei dati ha come base giuridica l'art. 6 par. 1 lett. c ed f del GDPR.
informativa per il trattamento dei dati personali
Art. 1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali (ivi inclusa la loro registrazione nelle anagrafiche del Comitato) è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
a) per garantire l’iscrizione al Sito e la corretta erogazione dei servizi richiesti al Comitato tramite il Sito e, quindi, per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato, nonché agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale, nonché di pubblica sicurezza;
b) per finalità di tipo amministrativo e contabile, ivi inclusa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali o tickets da parte del Comitato e/o di società collegate alla stessa ai fini dell’erogazione dei servizi offerti dal Sito;
c) per l’iscrizione alle mailing list tenute dal nostro Comitato, anche ai fini dell’effettuazione di indagini di mercato e l’invio di materiale pubblicitario ed informativo sui prodotti e servizi offerti dal Comitato o da soggetti terzi ai quali i dati possono essere ceduti (i.e. i nostri sponsor che si trovano sia in UE, sia in paesi extra UE, purché abbiamo una regolamentazione della tutela delle informazioni personali compatibile con quella della UE e sulla base delle clausole contrattuali standard dell'UE, che garantiscono una protezione adeguata dei Suoi dati personali ai sensi dell'art. 46 del GDPR) a cui i dati possono essere diffusi, a mezzo di sistemi automatizzati;
d) per l’elaborazione del profilo commerciale dell’Utente (tramite rilevazione delle abitudini di consumo), finalizzato sia a monitorare il grado di soddisfazione, sia per assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze dello stesso, sia all’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di interesse specifico per l’Utente, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, anche da parte dei nostri sponsor.
Art. 2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
Il conferimento dei dati per la registrazione al Sito è meramente facoltativo, ma necessario per l’accesso all’area riservata del Sito e, dunque, ai servizi offerti dal Comitato “Milan JBSB” mediante il Sito. Pertanto, l’iscrizione al Sito implica l’assenso da parte Sua al trattamento dei dati personali che La riguardano per le finalità di esecuzione del rapporto contrattuale e per le finalità di ordine amministrativo e contabile, come indicate ai punti "a" e "b" dell’art. 1 che precede.
Con riferimento alle altre finalità del trattamento indicate all’art. 1 che precede, facciamo presente che l’assenso al trattamento dei Suoi dati è meramente facoltativo. Tuttavia, il mancato assenso implicherà le conseguenze di seguito descritte. In particolare, il mancato assenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 1 lett. "c" che precede, comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale informativo pubblicitario, brochure e comunicazioni informative relative ai servizi e prodotti offerti dal nostro Comitato o da soggetti terzi (quali, a titolo esemplificativo, concerti, spettacoli, rappresentazioni teatrali, eventi sportivi, ecc.). Infine, il mancato assenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui all’art. 1, lett. "d" che precede comporterà l’impossibilità per il nostro Comitato di elaborare profili delle abitudini di consumo degli Utenti (dirette a garantire un maggior soddisfacimento delle esigenze della stessa clientela ed il continuo miglioramento dei servizi offerti), nonché di inviarLe materiale informativo e pubblicitario di Suo specifico interesse.
Fermo quanto precede, resta inteso che, in caso di un Suo diniego del consenso al trattamento dei dati personali che La riguardano, il nostro Comitato potrà comunque utilizzare i Suoi dati al solo fine di dare corretto adempimento ai servizi da Lei ordinati nel rispetto degli obblighi previsti dalle leggi in vigore. Facciamo presente, altresì, che il Suo consenso al trattamento dei dati per una o più delle finalità sopra indicate potrà essere revocato in qualsiasi momento, mediante comunicazione al Comitato, al seguente indirizzo milanjbsb@gmail.com
Art. 3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003 e dal Reg UE 2016/679. In particolare, saranno adottate le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalle norme di cui sopra, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.
Art. 4. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati:
a) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
b) a società terze i cui prodotti o servizi vengono proposti o venduti tramite il Sito (e, in particolare, a società o enti sponsor degli eventi organizzati dal Comitato ed il cui acquisto dei relativi biglietti è proposto tramite il Sito) per finalità di promozione;
c) alle società o soggetti terzi incaricati dei servizi di stampa, imbustamento, spedizione e/o consegna dei biglietti acquistati tramite il Sito;
d) a uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei prodotti acquistati tramite il Sito;
e) agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il Sito;
f) a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati per la tenuta della contabilità, dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Comitato o di cui il Comitato si serve per l’erogazione dei propri servizi;
g) a società o provider Internet incaricati dell’invio di documentazione e/o materiale informativo;
h) a società incaricate dell’elaborazione e/o dell’invio di materiale pubblicitario ed informativo per conto del nostro Comitato;
i) alle business schools di appartenenza degli organizzatori del Comitato o dei partecipanti agli eventi organizzati dal Comitato, ovvero, ai relativi sponsor, aventi sedi in Italia o all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea;
j) a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
Nei casi indicati ai paragrafi b), g) ed i) Il trasferimento dei dati sarà basato sugli accordi stipulati dal Comitato con tali soggetti, in conformità a quanto previsto dalla legge e dalla presente informativa. Un elenco nominativo e aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Comitato. Lei potrà, in ogni caso, revocare il consenso, eventualmente prestato per finalità di marketing e di profilazione, in qualsiasi momento.
I dati che La riguardano non saranno invece diffusi, oltre a quanto sopra, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.
Art. 5. Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Comitato “Milan JBSB” con sede legale in via Soresina, 16, Milano 20144 (MI).
Il Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 29 D.Lgs. n. 196/2003, è il Presidente del Comitato in carica, domiciliato presso la sede del Titolare, in via Soresina, 16, Milano 20144 (MI).
Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che La riguardano potranno essere indirizzate al Titolare o al Responsabile sopra indicato, ai seguenti indirizzi:
Comitato “Milan JBSB”
via Soresina, 16
Milano 20144 (MI)
milanjbsb@gmail.com
Art. 6. Conservazione dei dati personali
I dati personali che La riguardano saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti dal nostro Comitato.
Nel caso di cancellazione, esclusione o disabilitazione per mancato utilizzo del Suo account sul Sito, i Suoi dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a cinque anni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In tali casi, sarà garantita la cancellazione automatica dei dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.
In ogni caso, resta inteso che, i Suoi dati personali, saranno conservati e trattati per le finalità di verifica delle abitudini di consumo e di marketing per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni dell’Autorità Garante per il Trattamento dei Dati Personali. Decorso tale periodo, a tal fine, se del caso, i Suoi dati saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli interessati.
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali
Ai sensi delle norme sopra richiamate, Lei ha diritto, tra l’altro di:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b) ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
- indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
- indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere o sono stati comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
c) ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che La riguardano;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
d) opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che La riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
e) di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che La riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti.
Potrà ottenere la cancellazione dei Suoi dati, senza ingiustificato ritardo, se
(i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti
(ii) Lei ha revocato il Suo consenso che costituiva fondamento per il trattamento (salvo che non sussista altra base giuridica per tale trattamento)
(iii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento o se si oppone al trattamento dei suoi dati per marketing o per profilazione finalizzata al marketing
(iv) i Suoi dati sono trattati illecitamente
(v) i Suoi dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (vi) sono stati raccolti dati personali di un minore di 16 anni in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione. La invitiamo a considerare che tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l'altro:
- per l'adempimento di un obbligo di legge;
- per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile. La richiesta potrà essere inviata al Titolare o al Responsabile via lettera raccomandata, o anche a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: milanjbsb@gmail.com.
* * * *
Come a Lei noto, il Reg UE 2016/679 prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, La preghiamo di voler esprimere espressamente il Suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate.